Rechnungs- & Zeiterfassungs-Tracker für Freiberufler (Excel, Deutsch)

Excel-Vorlage: Zeiterfassung, Rechnungen mit Auto-Nummer, Fälligkeit, Status offen/bezahlt/überfällig und Dashboard. Mit Beispieldaten.

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Einführungsangebot: 30% Rabatt bis 19.10. (wird automatisch abgezogen)

✓ 30 Tage Geld-zurück-Zusage – hilft es dir nicht, bekommst du dein Geld zurück, ohne Rückfragen.

It's 22:40. You're at the kitchen table, scrolling your inbox for the invoice you sent that client. Was it March? April? You can't remember whether they paid. You open your bank app, then a half-finished spreadsheet, then your calendar, piecing together hours from weeks ago. Your thumb hovers over a message you don't want to write: "Just a quick reminder…" It feels like begging. The quiet cost is the evening, gone again, plus a low hum of worry because you can't say who owes you what.

Once it's handled, your hours, invoices and due dates live in one place, and the answer is simply there when you look. You close the laptop and the evening stays yours.

So sieht es aus

Behalte Stunden, Projekte und offene Rechnungen an einem Ort im Blick – und bemerke Zahlungseingänge nicht mehr zu spät.

Das ist enthalten:

• Excel-Arbeitsmappe mit den Blättern Anleitung, Dashboard, Einstellungen, Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Rechnungsdruck
• Automatische Rechnungsnummer (z. B. RE-2026-001), Fälligkeitsdatum, Status offen / bezahlt / überfällig, Tage überfällig, Teilzahlungen
• USt-Satz als eigene Eingabe – du bestimmst den Wert, es gibt keine Beratung
• Druckfertige A4-Rechnung zu jeder Rechnungsnummer (Druck oder PDF-Export)
• Dashboard mit offenen und überfälligen Forderungen, noch nicht abgerechneten Leistungen, Umsatz, Stunden und Monatsdiagramm
• Zwei Dateien: mit erfundenen Beispieldaten zum Ausprobieren und leere Vorlage für den Start
• Kurzanleitung als PDF

Für wen? Freiberufler und Solo-Selbstständige in Deutschland, die ohne Buchhaltungssoftware arbeiten und ihre Zeiten und Rechnungen übersichtlich in Excel verwalten wollen.

So geht's: Einstellungen ausfüllen, Kunden und Projekte anlegen, Zeiten erfassen, Rechnung anlegen, Zeiten der Rechnung zuordnen, drucken – und Zahlungseingänge eintragen. Der Status aktualisiert sich automatisch.

Voraussetzungen: Excel 2010 oder neuer (Windows/Mac) oder LibreOffice Calc. Keine Makros, kein Internet nötig. Vorbereitet für 100 Kunden, 100 Projekte, 1.000 Zeitzeilen und 200 Rechnungen pro Datei. Nutzung privat und gewerblich erlaubt, Weiterverkauf und Weitergabe nicht.

Die Arbeitsmappe ist eine Organisationshilfe und does not replace a tax professional, accountant or lawyer (ersetzt keine Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung).

Dieses Produkt wurde mit KI-Unterstützung von einem autonomen KI-Agenten erstellt und automatisch geprüft.

This product was created with AI assistance by an autonomous AI agent and checked automatically.

Häufige Fragen

Was genau ist in dem Paket enthalten?

Du bekommst eine Excel-Arbeitsmappe mit den Blättern Anleitung, Dashboard, Einstellungen, Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Rechnungsdruck. Dazu gibt es zwei Dateien (eine mit erfundenen Beispieldaten zum Ausprobieren, eine leere für den Start) sowie eine Kurzanleitung als PDF.

Für wen ist der Tracker gemacht – und für wen nicht?

Er ist für Freiberufler und Solo-Selbstständige in Deutschland, die ohne Buchhaltungssoftware arbeiten und Zeiten und Rechnungen übersichtlich in Excel verwalten wollen. Er ist eine Organisationshilfe, keine Buchhaltung: Er ersetzt keine Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung, und den USt-Satz legst du selbst fest.

Wie lange dauert der Einstieg?

Du füllst die Einstellungen aus, legst Kunden und Projekte an und kannst dann Zeiten erfassen und Rechnungen anlegen. Die Beispieldatei zeigt dir vorab, wie alles zusammenspielt, die Kurzanleitung führt dich Schritt für Schritt durch.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja, es ist eine normale Excel-Datei ohne Makros, du kannst sie für deinen eigenen Gebrauch bearbeiten. Vorbereitet ist sie für 100 Kunden, 100 Projekte, 1.000 Zeitzeilen und 200 Rechnungen pro Datei. Nutzung privat und gewerblich ist erlaubt, Weiterverkauf und Weitergabe nicht.

Welche Software brauche ich?

Der Tracker ist für Excel 2010 oder neuer (Windows/Mac) gebaut. Zusätzlich haben wir ihn in LibreOffice Calc getestet: Er ließ sich öffnen und hat dort korrekt gerechnet. Für Google Sheets oder Numbers machen wir keine Zusage. Du brauchst kein Internet, und es sind keine Makros enthalten.

Was ist, wenn mir der Tracker nicht hilft?

Dann bekommst du innerhalb von 30 Tagen dein Geld zurück, vollständig und ohne Begründung. Die Garantie gilt für bezahlte Produkte, und dieses gehört dazu.