Ruhige Verwaltung & Jahresabschluss für Selbstständige
Es ist Abend, kurz vor zehn. Auf dem Tisch liegt der Schuhkarton mit den Belegen, daneben der Laptop mit drei Excel-Dateien, die sich nicht ganz einig sind. Du wolltest nur kurz nachsehen, wer noch eine Rechnung offen hat. Jetzt sitzt du seit einer Stunde da und suchst.
Das Gefühl kennst du vielleicht: ein leichter Knoten im Magen. Nicht, weil du schlecht arbeitest. Sondern weil niemand da ist, der die Verwaltung für dich im Blick hat. Du bist Gestalterin, Entwickler, Texterin oder Beraterin – und nebenbei auch Buchhaltung, Mahnwesen und Archiv. Kein Wunder, dass sich das manchmal nach „kein richtiges Unternehmen“ anfühlt. Dabei ist es nur eines: nicht sichtbar.
Genau da setzt diese Seite an. Ruhige Verwaltung heißt nicht, perfekt zu sein. Es heißt, an einem festen, kleinen Ort zu sehen, was los ist: Welche Rechnung ist fällig? Welche Stunden sind noch nicht erfasst? Was liegt im Ordner, was noch im Karton? Wenn das klar ist, verändert sich etwas Leises. Du öffnest die Post ohne Anspannung. Der Jahresabschluss im Januar ist kein Überfall mehr, sondern das Ergebnis von zehn Minuten pro Woche, die du dir über das Jahr genommen hast.
Hier findest du Geschichten, in denen du dich wiedererkennen darfst, kleine Rechner für den Moment, in dem du etwas konkret planen willst, und zwei Vorlagen, die dir das Dranbleiben erleichtern. Fang dort an, wo es gerade am meisten drückt. Du musst nicht alles auf einmal ordnen.
Wichtig: Unsere Werkzeuge helfen dir bei der Organisation. Sie ersetzen keine Steuerberatung – für steuerliche Fragen sprichst du bitte mit einer Fachperson.
- 📖 Selbstständig überfordert mit Orga? Der Schuhkarton auf dem Tisch
Der Schuhkarton auf dem Tisch – eine Geschichte für alle, die Belege und Orga vor sich herschieben. - 📖 Selbstständig überfordert: Zettel, Excel-Listen und ein Anruf
Zettel, Listen und ein Anruf, der zeigt, warum ein einziger Überblick so viel Ruhe bringt. - 📖 Stunden verloren, Rechnungen offen? Der Anruf, der dich kalt erwischt
Wenn du nicht genau weißt, was offen ist, erwischt dich der Anruf kalt – und was dagegen hilft. - 📖 Stunden vergessen aufzuschreiben? Der 30. in der Supermarktschlange
Der 30. in der Supermarktschlange: warum vergessene Stunden am Monatsende so schwer wiegen. - 📖 Kunde zahlt Rechnung nicht? Warum du dich nicht traust zu mahnen
Warum Mahnen sich anfühlt wie Betteln – und wie du es als normalen Teil deiner Arbeit siehst. - 🧮 Zahlungsziel Rechner: Fälligkeit & Mahnung planen
Berechne Fälligkeit und Mahntermine, damit du nicht mehr aus dem Bauch heraus nachhaken musst. - 🧰 Rechnungs- & Zeiterfassungs-Tracker für Freiberufler (Excel, Deutsch)
Rechnungen, Stunden und Kunden in einer deutschen Excel-Vorlage, die dir den Wochenüberblick leicht macht. - 🧰 Get Paid On Time – Freelance Invoice, Hours & Client Tracker (Excel)
Der englischsprachige Tracker für offene Rechnungen, Stunden und Kunden – mit 30 Tagen Geld-zurück-Versprechen.