Projektpreis-Rechner für Freiberufler
Die Anfrage ist da, die Kundin wartet auf ein Angebot, und du sitzt abends vor einer leeren Zeile „Preis“. Zu hoch fühlt sich frech an, zu niedrig ärgert dich später. Trag deine Aufgaben mit geschätzten Stunden ein, dazu Stundensatz, Puffer und Fixkosten. Du siehst sofort einen Angebotspreis netto, die Anzahlung und was dein Stundensatz bei Mehraufwand wirklich noch wert ist.
Dein Ergebnis
Angebotspreis netto
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Anzahlung bei Beauftragung
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Effektiver Stundensatz bei Mehraufwand
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Hinweis: Das Ergebnis ist eine Schätzung und eine Planungshilfe. Es ersetzt keine Steuerberatung und keine Beratung durch deine Buchhaltung.
Angebots-Zusammenfassung zum Kopieren
Rechnungs- & Zeiterfassungs-Tracker für Freiberufler (Excel, Deutsch)
Häufige Fragen
Wie berechnet der Rechner den Angebotspreis?
Er addiert die Stunden aller Aufgaben, schlägt deinen Puffer in Prozent auf und multipliziert das Ergebnis mit deinem Stundensatz. Danach kommen die Fixkosten dazu. Das Ergebnis ist ein Nettopreis, also ohne Umsatzsteuer.
Wie hoch sollte der Puffer für Korrekturen sein?
Das hängt von Projekt und Kunde ab. Bei neuen Kunden, unklarem Briefing oder vielen Beteiligten ist ein größerer Puffer sinnvoll, bei Wiederholungsaufträgen oft ein kleinerer. Schau dir an, wie viel Zeit Korrekturen in deinen letzten Projekten gekostet haben, und nimm das als Ausgangspunkt.
Was bedeutet der effektive Stundensatz bei Mehraufwand?
Er zeigt, was pro tatsächlich gearbeiteter Stunde bei dir ankommt, wenn das Projekt länger dauert als geschätzt. Der Rechner teilt dein Honorar (Stunden mit Puffer mal Stundensatz) durch die dann geleisteten Stunden. Fixkosten bleiben außen vor, weil sie nur durchgereicht werden.
Sollte ich 30 oder 50 Prozent Anzahlung verlangen?
Beides ist üblich. 30 Prozent sind ein sanfter Einstieg, 50 Prozent sichern dich bei größerem Aufwand oder neuen Kunden stärker ab. Halte die Anzahlung im Angebot oder Vertrag schriftlich fest, damit alle wissen, was gilt.
Was gehört in die Fixkosten?
Alles, was nur für dieses Projekt anfällt und nicht aus deiner Arbeitszeit besteht: Lizenzen, Stockmaterial, Druck, Reisekosten, Fremdleistungen. Allgemeine Kosten wie Software-Abos solltest du über deinen Stundensatz decken.
Kann ich den Angebotstext direkt verwenden?
Er ist als Vorlage gedacht. Kopiere ihn, passe Formulierungen an und ergänze, was in dein Angebot gehört, etwa Leistungsumfang, Zahlungsziel und Anzahl der Korrekturschleifen. Der Rechner ist eine Planungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung.
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