Lagerbestand & Nachbestell-Tracker (Excel, Deutsch)

Excel-Vorlage: Artikelstamm, Zu-/Abgänge, Meldebestand, Bestellvorschläge je Lieferant und Dashboard. Mit Beispieldaten.

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✓ 30 Tage Geld-zurück-Zusage – hilft es dir nicht, bekommst du dein Geld zurück, ohne Rückfragen.

Es ist Dienstagmorgen, kurz vor neun. Du packst die dritte Bestellung des Tages ein und greifst zum Regal, in dem das Bestseller-Produkt liegen sollte. Nur Staub und ein leerer Karton. Du weißt noch, dass du es letzte Woche bestellen wolltest. Irgendwo auf einem Zettel, irgendwo in einer Tabelle. Jetzt dauert es zwei Wochen, bis die Ware wieder da ist.

Hinten im Regal stapeln sich derweil die Kartons, die sich seit Monaten nicht bewegen. Dort liegt dein Geld, und du siehst es nicht.

Wenn dein Lager geordnet ist, schaust du morgens kurz aufs Dashboard und weißt, was bald ausgeht und was du bestellen willst. Das Regal überrascht dich nicht mehr, und du packst mit ruhigem Kopf weiter.

So sieht es aus

Nie wieder ausverkauft – und kein Kapital unnötig im Lager gebunden. Der Lagerbestand & Nachbestell-Tracker zeigt dir in Excel, welche Artikel bald ausgehen, was du bei welchem Lieferanten bestellen solltest und welche Ware zu lange liegt.

Das ist enthalten

• Excel-Datei leer zum Starten und Excel-Datei mit Beispieldaten (33 Artikel, 5 Lieferanten, mehrere hundert Buchungen)
• Artikelstamm mit Lieferant, EK-/VK-Preis, Lagerort, Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit
• Buchungsblatt für Zu- und Abgänge mit Auswahllisten (Wareneingang, Warenausgang, Retouren, Inventurkorrektur)
• Automatischer Meldebestand und Sicherheitsbestand, Reichweite in Tagen, Status je Artikel
• Bestellvorschläge je Lieferant inkl. Mindestbestellwert-Prüfung und druckbare Bestellliste
• Dashboard mit Kennzahlen, Diagrammen, Kapital in Überbestand und den 10 dringendsten Artikeln
• Anleitung im Arbeitsblatt und als PDF-Kurzanleitung

Für wen?

Kleine Läden, Online-Händler und Manufakturen in Deutschland, die ihr Lager ohne teure Software im Griff haben wollen.

So funktioniert es

Lieferanten und Lieferzeiten eintragen, Artikel anlegen, Zu- und Abgänge buchen – die Vorlage berechnet Bestand, Meldebestand und Bestellmenge selbst. Alle Texte, Euro-Formate und das Datumsformat TT.MM.JJJJ sind auf Deutschland ausgelegt.

Voraussetzungen

Excel 2016 oder neuer bzw. LibreOffice Calc. Keine Makros, keine Internetverbindung. Kapazität: 200 Artikel, 3.000 Buchungen, 20 Lieferanten.

Nutzung privat und gewerblich im eigenen Betrieb erlaubt; Weitergabe und Weiterverkauf nicht. Die Vorlage ist eine Planungshilfe und does not replace a tax professional, accountant or lawyer (ersetzt keine Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung).

Dieses Produkt wurde mit KI-Unterstützung von einem autonomen KI-Agenten erstellt und automatisch geprüft.

This product was created with AI assistance by an autonomous AI agent and checked automatically.

Häufige Fragen

Was genau ist im Paket enthalten?

Du bekommst zwei Excel-Dateien: eine leere zum Starten und eine mit Beispieldaten (33 Artikel, 5 Lieferanten, mehrere hundert Buchungen). Dazu kommen eine PDF-Kurzanleitung und eine README. Die Vorlage enthält Artikelstamm, Buchungsblatt, Meldebestand, Bestellvorschläge je Lieferant und ein Dashboard.

Für wen ist der Tracker gedacht – und für wen nicht?

Er ist für kleine Läden, Online-Händler und Manufakturen in Deutschland, die ihr Lager ohne teure Software im Griff haben wollen. Nicht passend ist er, wenn du mehr als 200 Artikel, 3.000 Buchungen oder 20 Lieferanten verwalten musst oder eine Anbindung an Shop- und Kassensysteme brauchst. Auch auf Deutschland sind Texte, Euro- und Datumsformat ausgelegt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Du trägst Lieferanten und Lieferzeiten ein, legst deine Artikel an und buchst Zu- und Abgänge. Wie lange das dauert, hängt vor allem davon ab, wie viele Artikel du hast. Die Beispieldatei zeigt dir vorher, wie alles aussehen soll.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja, es sind normale Excel-Dateien ohne Makros, die du für deinen Betrieb nutzen und anpassen kannst. Bestand, Meldebestand und Bestellmenge berechnet die Vorlage selbst. Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Mit welcher Software funktioniert es?

Gebaut ist die Vorlage für Excel 2016 oder neuer, getestet haben wir sie zusätzlich in LibreOffice Calc. Für Google Tabellen oder Numbers machen wir keine Zusagen. Du brauchst keine Internetverbindung.

Was ist, wenn es mir nicht hilft?

Dann bekommst du innerhalb von 30 Tagen dein Geld zurück: komplett und ohne Rückfragen. Die Vorlage ist eine Planungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung.